KAYIT

• Kayıt Bedelleri Ea Organizasyon hesaplarına ödenmelidir.

• Kayıt bedeline %18 KDV eklenecektir. Ödemeleriniz karşılığında Ea Organizasyon fatura düzenleyecektir.

• Kayıt ücretine dahil olan hizmetler; yaka kartı, toplantı paketi (Çay kahve molası ve öğle yemeği) Bilimsel programa katılım.

• Talebinize istinaden hazırlanan Sponsorluk Tekliflerindeki ödeme tarihlerinde yapılmayan ödemelerin tüm rezervasyonları iptal edilecektir.

• Toplantı Tarihinden 15 gün öncesine kadar ödemesi yapılmayan tüm rezervasyon ve talepler iptal edilecektir.

• Kayıt işleminizin gerçekleşebilmesi için ödeme dekontunuzun üzerine ödeme kurunuzu ve kayıt işlemi gerçekleştirdiğiniz misafirlerinizin isimlerini yazarak 0216 465 40 48 numaralı faksa göndermeniz gerekmektedir. Aynı işlemi mail adresini kullanarak gerçekleştirebilirsiniz.

• Kayıt iptali için son tarih 15 Mayıs 2019'dur.

• Kayıt isim değişikliği için son tarih 30 Ağustos 2019'dur.

KONAKLAMA

• Konaklama ücretleri Ea Organizasyon hesaplarına ödenmelidir.

• Konaklama ücretlerine %8 KDV eklenecektir. Ödemeleriniz karşılığında Ea Organizasyon fatura düzenleyecektir.

• Konaklama ücretine dahil olan hizmetler; 27 Eylül 2019 giriş, 29 Eylül 2019 çıkış olmak üzere Korumar Ephesus Resort Otel'de 2 gece konaklama, akşam yemekleri, kahvaltı.

• Otele giriş saati 14:00 tür. Erken girişlerde otelin müsaitlik durumuna göre oda verilebilir. // otelden ayrılış saati:12:00 dir. Geç çıkışlar ve çıkış sonrasında otelden alınacak hizmetler ekstra ücrete tabidir.

• Geç girişlerde Ea Organizasyon'a bilgi verilmesi gerekmektedir. Otelin geç girişlere bağlı olarak oda verememesi durumundan Ea Organizasyon sorumlu değildir.

• Talepleriniz rezervasyon yada ön rezervasyon olarak tutulmamaktadır. Rezervasyon işleminizin gerçekleşebilmesi için taleplerinizi yazılı olarak mail adresine göndermeniz gerekmektedir. Yazılı talebiniz sonrasında tarafınıza ödeme planı da içeren bir teklif gönderilecektir. Teklif ve ödeme planı onayınıza istinaden proforma faturanız tarafınıza iletilecek, tüm ödeme gerçekleştikten sonra konaklama rezervasyon işleminiz tamamlanacaktır.

• Vadesinde yapılmayan ödemelerde oda garantisi verilmemektedir.

• Toplantı sonrasına kalan bakiyelerde fatura tarihine istinaden 7 gün içerisinde ödeme yapılmaması durumunda aylık %3 gecikme faizi uygulanacaktır.

• Talebinize istinaden hazırlanan Sponsorluk Tekliflerindeki ödeme tarihlerinde yapılmayan ödemelerin tüm rezervasyonları iptal edilecektir.

• Toplantı Tarihinden 15 gün öncesine kadar ödemesi yapılmayan tüm rezervasyon ve talepler iptal edilecektir.

• Hizmet paket olarak satılmaktadır, bölünemez. Geç giriş, erken çıkışlarda no-show uygulanır.

• Konaklama iptali için son tarih 15 Mayıs 2019’dur.

• Konaklama isim değişikliği için son tarih 30 Ağustos 2019’dur.

TRANSFER

• Transfer ücretleri Ea Organizasyon hesaplarına ödenmelidir.

• Transfer ücretlerine %18 KDV eklenecektir. Ödemeleriniz karşılığında Ea Organizasyon fatura düzenleyecektir

• Transferi gerçekleştirilecek olan misafirin uçuş bilgilerinin en geç 30 Ağustos 2019 tarihine kadar adresine mail olarak gönderilmesi gerekmektedir. Uçuş bilgilerinin zamanında gönderilmemesi durumunda Ea Organizasyon'un bir sorumluluğu bulunmamaktadır.

• Transfer iptali için son tarih 30 Ağustos 2019’dur.

• Transfer değişikliklerinin Ea Organizasyon'a yazılı olarak bildirilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde doğabilecek problemlerden Ea Organizasyon sorumlu değildir.

• Saat değişikliği bildirilmeyen transferleri Ea Organizasyon gerçekleştirmeme hakkına sahiptir. Ücret iadesi yapılmaz.

• Ea Organizasyon'a ait olmayan transfer hizmetleri ile ilgili olarak ortaya çıkan masraflar Sponsor firmaya fatura edilecektir. (Dış Katılımcı vs.)

• Sponsor firma transfer hizmetini Ea Organizasyon'dan almaması halinde dahi, misafirlerinin uçuş detaylarını Ea Organizasyon'a bildirmesi gerekmektedir.

• Transfer isim veya uçuş değişikliği için son tarih 30 Ağustos 2019’dur.

• Toplantı esnasında misafire bağlı olarak yapılamayan (misafirin gelmemesi veya transfer aracını kullanmaması durumunda) transferler ile ilgili olarak ücret iadesi yapılmamaktadır.