Kayıt

​

​

​

​

​

​

​

​

Stant Olmayan Firma Temsilcisi Kayıt

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

• Kayıt Bedelleri Ea Organizasyon hesaplarına ödenmelidir.

• Kayıt bedeline %20 KDV eklenecektir. Ödemeleriniz karşılığında Ea Organizasyon fatura düzenleyecektir.

• Kayıt ücretine dahil olan hizmetler; yaka kartı, toplantı paketi (Çay kahve molası ve öğle yemeği) Bilimsel programa katılım.

• Talebinize istinaden hazırlanan Sponsorluk Tekliflerindeki ödeme tarihlerinde yapılmayan ödemelerin tüm rezervasyonları iptal edilecektir.

• Ea Organizasyon, ülkedeki ekonomik koşulların önemli ölçüde değişmesi durumunda fiyatları değiştirme hakkı saklıdır

• Toplantı Tarihinden 7 gün öncesine kadar ödemesi yapılmayan tüm rezervasyon ve talepler iptal edilecektir.

• Kayıt iptali için son tarih 01 Eylül 2024’tür.

• Kayıt isim değişikliği için son tarih 10 Ekim 2024’tür.

• Toplantı sonrasına kalan bakiyeler  için, fatura tarihine istinaden 30 gün içerisinde ödeme yapılmaması durumunda, aylık %10 gecikme faizi uygulanacaktır, ödemenin yapılmadığı her ay için  ayrıca %10 gecikme faizi faturası  kesilecektir.

​

Konaklama

Korumar Ephesus Resort Otel

Giriş : 22.11.2024

Çıkış : 24.11.2024

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​​

​

​

• Oda fiyatları 2 gecelik konaklama fiyatlarıdır.

• Konaklama ücretleri Ea Organizasyon hesaplarına ödenmelidir.

• Konaklama vergisi ücrete dahildir

• Konaklama ücretlerine %10 KDV eklenecektir. Ödemeleriniz karşılığında Ea Organizasyon fatura düzenleyecektir.

• Ea Organizasyon, ülkedeki ekonomik koşulların önemli ölçüde değişmesi durumunda fiyatları değiştirme hakkı saklıdır.

• Konaklama ücretine dahil olan hizmetler; akşam yemekleri, kahvaltı ve oda.

• Otele giriş saati 14:00 tür. Erken girişlerde otelin müsaitlik durumuna göre oda verilebilir. // Otelden ayrılış saati:12:00 dir. Geç çıkışlar ve çıkış sonrasında otelden alınacak hizmetler ekstra ücrete tabidir.

• Geç girişlerde Ea Organizasyona bilgi verilmesi gerekmektedir. Otelin geç girişlere bağlı olarak oda verememesi durumundan Ea Organizasyon sorumlu değildir.

• Talepleriniz rezervasyon ya da ön rezervasyon olarak tutulmamaktadır. Rezervasyon işleminizin gerçekleşebilmesi için taleplerinizi yazılı olarak pco2024@eaorganizasyon.com.tr mail adresine göndermeniz gerekmektedir. Yazılı talebiniz sonrasında tarafınıza ödeme planı da içeren bir teklif gönderilecektir.  Teklif ve ödeme planı onayınıza istinaden proforma faturanız tarafınıza iletilecek, tüm ödeme gerçekleştikten sonra konaklama rezervasyon işleminiz tamamlanacaktır.

• Vadesinde yapılmayan ödemelerde oda garantisi verilmemektedir.

• Talebinize istinaden hazırlanan Sponsorluk Tekliflerindeki ödeme tarihlerinde yapılmayan ödemelerin tüm rezervasyonları iptal edilecektir.

• Toplantı Tarihinden 7 gün öncesine kadar ödemesi yapılmayan tüm rezervasyon ve talepler

• iptal edilecektir.

• Hizmet paket olarak satılmaktadır, bölünemez. Geç giriş, erken çıkışlarda no-show uygulanır.

• Konaklama iptali için son tarih 01 Eylül 2024’tür.

• Konaklama isim değişikliği için son tarih 10 Ekim 2024’tür

​

​

Dış Katılımcı

​

     Dış Katılımcı Ücreti Kongre boyuncu 150 EURO     

​

• Dış katılımcı ücretleri Ea Organizasyon hesaplarına ödenmelidir. 

• Dış katılımcı ücretlerine %20 KDV eklenecektir

• Ödemeleriniz karşılığında Ea Organizasyon fatura düzenleyecektir. 

• Ea Organizasyon, ülkedeki ekonomik koşulların önemli ölçüde değişmesi durumunda fiyatları değiştirme hakkı saklıdır 

• Dış katılımcı ücreti, organizasyon sekretaryası aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp kongre otelinde konaklamayan katılımcıların kongre boyunca 08:00-18:00 saatleri arasında otele giriş, öğle yemekleri ve kahve molaları için ödemek durumunda olduğu ücrettir

​

​

Transfer

Adnan Menderes Havaalanı - Otel Tek yön transfer ücret

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

• Transfer ücretleri Ea Organizasyon hesaplarına ödenmelidir.

• Kongre Sonrasına kalan transfer ücretleri Tek yön 100 Euro olarak fatura edilecektir. 

• Transfer ücretlerine %20 KDV eklenecektir.

• Ödemeleriniz karşılığında Ea Organizasyon fatura düzenleyecektir 

• Ea Organizasyon, ülkedeki ekonomik koşulların önemli ölçüde değişmesi durumunda fiyatları değiştirme hakkı saklıdır

​

​

​

Banka Bilgileri

Banka İsmi: QNB Finansbank

Hesap Adı: Ea Organizasyon Rek. Yay. Tur. İç ve Dış Tic Ltd Şti.

TL IBAN     : TR32 0011 1000 0000 0018 0500 80

Euro  IBAN: TR39 0011 1000 0000 0091 0731 06